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方案簡述：

郵件系統(tǒng)歸檔針對郵件這種特殊的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行歸檔操作是當(dāng)前眾多用戶希望進(jìn)行的一項(xiàng)工作。這個工作主要有以下幾個原因在進(jìn)行推動：

• 法規(guī)遵從。對于政府、國際規(guī)則、法律法規(guī)等對郵件長期保管和審計的嚴(yán)格要求，很多企業(yè)都需要進(jìn)行適應(yīng)；
• 有利于減輕當(dāng)前郵件系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)。對于郵件量非常龐大的用戶，郵件系統(tǒng)的性能和存儲需求與日俱增，企業(yè)需要經(jīng)常升級才能予以滿足；
• 內(nèi)部進(jìn)行有效的監(jiān)督和審查。很多用戶內(nèi)部也建立起了相應(yīng)的審計系統(tǒng)，對于郵件安全有較高的要求，防止內(nèi)部的保密數(shù)據(jù)外泄；
• 郵件也是一種數(shù)據(jù)格式，也具備生命周期特性，因此有必要對此類數(shù)據(jù)進(jìn)行生命周期管理。

針對這些需求，我們設(shè)計了郵件系統(tǒng)歸解決方案。這個方案的核心就是按照郵件數(shù)據(jù)的生命周期（或價值）部署其存儲方式，同時根據(jù)必須的法規(guī)遵從要求來實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制性存儲保護(hù)。另外，這些歸檔郵件還需要有效的手段進(jìn)行調(diào)閱，在郵件歸檔系統(tǒng)中也加強(qiáng)了搜索引擎的設(shè)計和對郵件的審計功能。

通過對郵件進(jìn)行歸檔，用戶可以獲得以下好處：

• 歸檔郵件的存儲和銷毀嚴(yán)格遵守預(yù)先制定的策略，通過將其存儲在具有一次寫多次讀特性的安全存儲設(shè)備上可以加強(qiáng)其法規(guī)遵從特性；
• 實(shí)現(xiàn)對郵件的索引，加強(qiáng)郵件系統(tǒng)調(diào)閱的速度，滿足特定條件下搜索和審計的需求；
• 充分利用當(dāng)前的高性能郵件存儲空間，提高投資的有效利用，降低新存儲購買需求；
• 將大量郵件從在線存儲空間中移出也有利于提高存儲設(shè)備的性能；
• 通過自動化歸檔系統(tǒng)部署，降低了管理人員對文件的管理工作，自動化處理可以提高數(shù)據(jù)的檢索、歸檔和回收。

本解決方案適合已經(jīng)有郵件法規(guī)遵從需求的用戶，其他如郵件量非常大而且有需要長期保持的用戶環(huán)境也可能需要對郵件系統(tǒng)進(jìn)行歸檔改造。需要了解用戶當(dāng)前的郵件系統(tǒng)類型、是否有法規(guī)遵從要求、存儲狀況和審計要求等信息。

解決方案組成：

（1） 郵件歸檔軟件：針對郵件的歸檔需要有一套自動化的軟件，通過策略實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的自動遷移。產(chǎn)品可以選擇Symantec EV、IBM、Tivoli；

（2） 歸檔存儲設(shè)備：這個存儲設(shè)備要根據(jù)用戶法規(guī)遵從的要求選擇。如沒有強(qiáng)制要求只是為了解決主磁盤陣列空間問題則可以選擇一個通用的SATA磁盤的廉價磁盤陣列作為歸檔存儲，采用磁帶庫作為離線存儲設(shè)備，產(chǎn)品可以選擇：Sun、IBM、EMC、HP等主流廠家產(chǎn)品。如存在法規(guī)遵從要求，則需要選擇具備WORM特性的專用存儲產(chǎn)品，可選擇：Sun、EMC、IBM。