方案簡述:
郵件系統(tǒng)歸檔針對郵件這種特殊的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行歸檔操作是當(dāng)前眾多用戶希望進(jìn)行的一項(xiàng)工作。這個工作主要有以下幾個原因在進(jìn)行推動:
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法規(guī)遵從。對于政府、國際規(guī)則、法律法規(guī)等對郵件長期保管和審計的嚴(yán)格要求,很多企業(yè)都需要進(jìn)行適應(yīng);
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有利于減輕當(dāng)前郵件系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)。對于郵件量非常龐大的用戶,郵件系統(tǒng)的性能和存儲需求與日俱增,企業(yè)需要經(jīng)常升級才能予以滿足;
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內(nèi)部進(jìn)行有效的監(jiān)督和審查。很多用戶內(nèi)部也建立起了相應(yīng)的審計系統(tǒng),對于郵件安全有較高的要求,防止內(nèi)部的保密數(shù)據(jù)外泄;
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郵件也是一種數(shù)據(jù)格式,也具備生命周期特性,因此有必要對此類數(shù)據(jù)進(jìn)行生命周期管理。
針對這些需求,我們設(shè)計了郵件系統(tǒng)歸解決方案。這個方案的核心就是按照郵件數(shù)據(jù)的生命周期(或價值)部署其存儲方式,同時根據(jù)必須的法規(guī)遵從要求來實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制性存儲保護(hù)。另外,這些歸檔郵件還需要有效的手段進(jìn)行調(diào)閱,在郵件歸檔系統(tǒng)中也加強(qiáng)了搜索引擎的設(shè)計和對郵件的審計功能。
通過對郵件進(jìn)行歸檔,用戶可以獲得以下好處:
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歸檔郵件的存儲和銷毀嚴(yán)格遵守預(yù)先制定的策略,通過將其存儲在具有一次寫多次讀特性的安全存儲設(shè)備上可以加強(qiáng)其法規(guī)遵從特性;
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實(shí)現(xiàn)對郵件的索引,加強(qiáng)郵件系統(tǒng)調(diào)閱的速度,滿足特定條件下搜索和審計的需求;
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充分利用當(dāng)前的高性能郵件存儲空間,提高投資的有效利用,降低新存儲購買需求;
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將大量郵件從在線存儲空間中移出也有利于提高存儲設(shè)備的性能;
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通過自動化歸檔系統(tǒng)部署,降低了管理人員對文件的管理工作,自動化處理可以提高數(shù)據(jù)的檢索、歸檔和回收。
本解決方案適合已經(jīng)有郵件法規(guī)遵從需求的用戶,其他如郵件量非常大而且有需要長期保持的用戶環(huán)境也可能需要對郵件系統(tǒng)進(jìn)行歸檔改造。需要了解用戶當(dāng)前的郵件系統(tǒng)類型、是否有法規(guī)遵從要求、存儲狀況和審計要求等信息。
解決方案組成:
(1) 郵件歸檔軟件:針對郵件的歸檔需要有一套自動化的軟件,通過策略實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的自動遷移。產(chǎn)品可以選擇Symantec EV、IBM、Tivoli;
(2) 歸檔存儲設(shè)備:這個存儲設(shè)備要根據(jù)用戶法規(guī)遵從的要求選擇。如沒有強(qiáng)制要求只是為了解決主磁盤陣列空間問題則可以選擇一個通用的SATA磁盤的廉價磁盤陣列作為歸檔存儲,采用磁帶庫作為離線存儲設(shè)備,產(chǎn)品可以選擇:Sun、IBM、EMC、HP等主流廠家產(chǎn)品。如存在法規(guī)遵從要求,則需要選擇具備WORM特性的專用存儲產(chǎn)品,可選擇:Sun、EMC、IBM。
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